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Acquisition de données numériques
Dématérialisation des flux matériels entrants par numérisation (LAD / RAD) et par double saisie contrôlée, indexation, archivage (probatoire) et mise à disposition électronique.
Des moyens optmisés, une équipe expérimentée
En plus de 20 ans d'expérience acquise au contact étroit de ses clients, NPAI s'est dotée d'une infrastructure technique et organisationnelle optimisée, au service d'une équipe au savoir-faire incomparable, dans le domaine de l’acquisition de données numériques et de la saisie de masse.
Les fonctions assurées par l'équipe Acquisition numérique NPAI
- Prise de données traditionnelles sur matériel multiclavier avec double saisie contrôlée ;
- Saisie numérique, LAD (Lecture Automatique de Document), RAD (Reconnaissance Automatique de Document), Archivage numérique, Codification et calculs de cohérence…
- Restitution des fichiers pour micros, moyens et gros systèmes.
NPAI propose plusieurs types de prestations de dématérialisation par acquisition numérique :
Acquisition de données numériques en contexte fonctionnel et applicatif ciblé :
- Documents comptables
- Documents de gestion
- Fichiers adresses
- Enquêtes
- Formulaires (rapports d'intervention, PV, Bons de commande...)
- Fiches de visites
- etc...
Acquisition de données numériques en mode global :
Dématérialisation des fonds documentaires historiques- L'avénement de la Confiance électronique a permis l'entrée dans l'ère du tout numérique. Il reste à dématérialiser votre patrimoine informationnel et documentaire historique papier , soit de façon exhaustive, soit à l'issue d'un processus de cartographie du patrimoine et de sélection des régions à numériser.
- NPAI est spécialisé dans ce type de prestation et pourra vous accompagner depuis les phases amont de cartographie et de sélection, jusqu'à l'opération de numérisation, indexation et restitution des informations et documents dématérialisés.
Exemple de schéma NPAI d'organisation des processus, pour une gestion globale de la dématérialisation du courrier entrant, avec traitement particulier et remise en banque des chèques reçus =>
- Tous les matins, l’exhaustivité du courrier de nos clients, de la PME jusqu’à la compagnie d’assurance, arrive chez nous par navette ou directement sur une boîte postale.
- Tous les soirs, l’ensemble du courrier est retourné de façon électronique sécurisée sur le système d’information de nos clients, numérisé, trié, indexé, archivé en option sur coffre-fort électronique, les chèques reçus du jour sont remis en banque, le papier est classé et conditionné pour vous être retourné, tout ceci selon vos exigences particulières.
- Les bénéfices de ce service pour nos clients : il sont directs et immédiatement tangibles, et se déclinent en terme de gains de productivité, d’optimisation des processus de gestion et d’économie substantielle, l’industrialisation de nos processus et les masses traitées nous permettant de vous proposer des prix attractifs.