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Editique multi-canal
Mettre en oeuvre (ou opérer sur nos plateformes) les solutions qui traiteront vos flux sortants, quel que soit leur complexité, quelque soit leur support, de l'électronique au papier, en n'oubliant pas l'archivage électronique ou mixte, du document final produit.
NPAI prend en charge la mise en forme, la composition dynamique et l'archivage élecronique (et/ou mixte électronique/papier) de vos documents de gestion et de communication et constitue des flux de documents qui seront ensuite orientés, via le hub NPAI multi-canal, vers le canal d'édition papier, compatible avec les principales imprimantes de production du marché (PCL, AFP,…) ou vers le canal électronique.
- Le contexte du multi-canal
- Les 2 types de multi-canal
- Quelque soit le canal : l'archivage.
NPAI prend en compte, dès la conception du document, son versement dans un système d’archivage et la production des éléments d’indexation dans le but de faciliter leur classement et consultation.
Le canal électronique :
NPAI génère des flux documentaires aux formats utilisés dans le cadre du transfert et de la fourniture de documents immatériels :
- PDF,
- PDF/A
- XML
- TIFF…
- Autres formats...
Canal papier :
- Lettres recommandées
- Etiquettes de routage presse 205 ou 206.
- Relances de fin d’abonnement.
- Factures.
- Personnalisation sur le papier à lettre du client.
- Edition fond de page personnalisé.
- Edition volumes importants en papier continu.
- Edition de liasses en papier chimique de reproduction.
- Statistiques diverses.
- Listes diverses.
Spécificité NPAI : La société réalise des éditions sur imprimantes matricielles.
Cette technologie est principalement réservée aux applications d’éditions sur paravents multi exemplaires et pour la diffusion de document contenant des codes confidentiels (Visa, CB, etc.) :
- Edition jet d’encre sur enveloppe ;
- Edition laser ;
- Edition matricielle sur papier continu.
La phase de routage (canal papier) est gérée par NPAI en plusieurs étapes :
- Prise en charge du fichier d’adresse,
- Réalisation des adresses sur étiquettes,
- Réalisation des déclarations postale et ventilation par réseau et par tournée de facteur,
- Calcul des statistiques d’expédition,
- Encartage éventuel du document,
- Mise sous film, collage des étiquettes
- Dépôt poste.
Procédure de sauvegarde
La sauvegarde des fichiers confiés est exécutée après chaque série de mise à jour et après chaque édition. De plus des sauvegardes générales sont faites quotidiennement, un exemplaire étant archivé extérieurement un autre sur le site d’exploitation.
Garantie de confidentialité
L’entreprise a engagé une grande procédure de confidentialité concernant les fichiers et les informations qui lui sont confiés et qui restent votre propriété. Ces derniers ne sont utilisés que pour vos besoins propres. Il vous appartient, d’ailleurs, d’en faire la déclaration à la CNIL, Commission Nationale Informatique et Liberté.
NPAI, vous accompagne dans la spécification de votre projet éditique et le met en oeuvre, en mode service.