Aux côtés des services Postaleo de poste numérique, Postaleo s'enrichit désormais de services pro destinés plus particulièrement aux entreprises : Postaleo Paie, Postaleo Facture et Postaleo IN, pour une gestion optimisée de l'envoi des bulletins de paie aux salariés et des factures client, que ce soit en numérique ou en papier, Postaleo Service Pro s'occupe de tout.
Parce que la compétitivité de votre entreprise dépend de son agilité, il est temps de passer à la dématérialisation de 3ème génération !

Postaleo Services Pro : Une offre qui fait passer de la vitesse du facteur à celle de la lumière ! Une dématérialisation à votre rythme, facile et progressive. Prenant en charge le traitement des flux informationnels de votre entreprise quelque soit leur forme : papier, hybride ou numérique.

Postaleo Paie : Dématérialisation progressive de la Paie

• Au rythme de l'accord de chaque salarié qui reçoit sa feuille de paie en hybride (papier) ou en numérique, selon son choix.
• Postaleo Paie est un service global et générateur immédiat d’économie. Que vos salariés aient accepté ou non de recevoir leurs bulletins de paie par la voir numérique, Postaleo Paie traite l'intégralité de votre fichier mensuel de bulletins de paie. Il l'envoie de façon numérique et automatique sur le coffre Postaleo de chaque salarié ayant donné son accord ou par courrier affranchi par la poste pour ceux qui ont dit non ou n'ont pas encore exercé leur choix.
  
• Ce service inclut 5 ans de double archivage probatoire du bulletin de paie, l'un est déposé automatiquement dans le coffre fort électronique probatoire de l'entreprise, l'autre, dans le coffre personnel du salarié.
  
• Pourquoi 5 ans et pas un archivage illimité pour le salarié ? Parce que nous sommes des gens raisonnables et que d'ici 5 ans, le paysage de l'archivage aura évolué. Inutile de vous faire payer aujourd'hui quelque chose qui ne sera certainement plus payant dans 5 ans.
  

Postaleo Facture : Dématérialisation progressive de la facturation Client

• Au rythme de l’acceptation de vos clients qui reçoivent leur facture en hybride (papier) ou en numérique, selon leur choix.
  
• Postaleo Facture est un service global et générateur immédiat d’économie. Que vos clients aient accepté ou non de recevoir leurs factures par la voie numérique, Postaleo s'adapte automatiquement et envoie des factures numériques à vos clients qui ont accepté et des factures hybrides aux autres, c'est à dire, archivage numérique pour vous, mais envoi papier par courrier affranchi par la Poste.
  
•  Ce service inclut 10 ans d'archivage probatoire de la facture pour l'émetteur et en option, un double archivage de 10 ans, pour le client.

Postaleo IN : Dématérialisation du courrier entrant, en liaison avec la division DEPEO de NPAI.

• Accélération  de l’implémentation de votre système d’information, tout en  garantissant l’exhaustivité informationnelle des organisations multi-sites.
  
• Postaleo IN prend en charge votre courrier entrant : les sacs postaux arrivent sur notre site spécialisé, les plis sont vérifiés, ouverts, classés, indexés (selon votre grille d'index), numérisés et mis électroniquement à votre disposition pour intégration dans votre GED.
• Si vous le préférez, nous pouvons également déposer les courriers dans la GED de Postalelo IN.
• Les chèques sont quotidiennement remis en banque
• Les courriers papier sont classés dans des cartons à archive normalisés et transférés chez un Archiveur de ouverture nationale ou livrés chez vous.
  

* * * NOUVEAU en septembre 2010 * * *

 ProMiss : Dématérialisation de la proposition de mission d'interim

• Le Courrier spécial ProMiss de Postaleo permet aux entreprises d'interim d'optimiser le workflow de signature de contrat d'interim avec les intérimaires. La proposition de mission est envoyée à une pré-sélection d'intérimaires avec information immédiate via email et sms. Les premiers intérimaires intéressés accèdent à la proposition en ligne après s'être authentifiés et valident leur acceptation. Ils reçoivent alors le contrat correspondant électroniquement signé par l'entreprise d'interim et peuvent la co-signer. Le contrat est formé et la mission peut débuter 'dans les règles', en toute tranquillité pour les parties, l'entreprise d'interim, l'intérimaire et le client. Une fois le nombre de postes pourvu ou la date de péremption de la proposition dépassée, le courrier ProMiss n'est plus accessible.